تعلم أن تحافظ علي وقتك

تعلم أن تحافظ علي وقتك

*وهم قلة الوقت*

الوقت بالتأكيد هي شيء لا يحتاج إلي الكلام باستفاضة ولكن سنضع يدنا علي المشكلة المتعلقة به وهي وهم عدم كفاية الوقت , ذلك الوهم المنتشر بين الناس خصوصا الفقراء منهم وكثيري المشاغل , فيسيروا يحتجوا بقلة الوقت وعدم كفايته وعلي الرغم من ذلك أن ما يحققه فرد في 24 ساعه هناك فرد اخر يفعل ضعفه في إل24 ساعة  , فما يحدث مع هؤلاء الناس أن الوقت يمر ولا يشعرون انهم فعلوا شيء ذي قيمة أو حتي إن لم يكن له قيمة , غير ذلك هو لا يعلم اين ذهب الوقت وفي أي شيء ضاع وهنا تكمن المشكلة وهي انه لا يستطيع إدارة الوقت .

*ما هي أهمية الوقت؟*

الوقت الكنز الذي لا يعود ولا يرد أن مر لا يعود إن تم سوء استغلاله فلا يصلحه إلا وقت غيره , هو لا يباع ولا يشتري , فكل شيء إلا ويحتاج الوقت , فعلي سبيل المثال لكي تحقق مكسب 1000 جنية يحتاج إلي 250 ساعة عمل هناك من سينجز تلك ال 150 ساعة في 30 يوم هناك من ينجزهم في 25 يوم واخر اقل ليصل إلي 20 يوم وبالتالي الشخص الأخير سيكون أمامه وقت اكثر لتحقيق أشياء اكثر علي الرغم انه عمل نفس الكمية ولكن في حقيقة الأمر هو يستطيع إدارة الوقت بشكل افضل .

*إدارة الوقت*

وهي القدرة علي "الإنجاز اكثر في وقت اقل" أو " أنجاز اكثر مع ثبات كمية الوقت" ,  ويتطلب الأمر لتحقيق الاستخدام الأمثل للوقت أن تعرف الأعمال الهامة ثم الأقل اهميه والهدف المنشود من ورائها , وتوفير معلومات عن الأشياء المراد إنجازها وبالتالي يسهل عليك وضع خطة لاستغلال ذلك الوقت بكفاءة عالية.

  • عليك بتدوين أعمالك بشكل عام وكم تستغرق من الوقت  كالشكل الأتي:
    العمل الوقت المستغرق به
    حسابات للبيت ساعتين من الوقت
    المواصلات اربع ساعات من الوقت
    الذهاب إلي مصلحة حكومية ساعتين من الوقت

  • عليك بتدوين أعمالك التي تريد فعلها كالاتي:
العمل كم يحتاج من الوقت
قراءة دراسة جدوي لمشروع 3 ساعات من الوقت
تحليل دراسة جدوي ساعتين من الوقت
اجتماع عمل ساعتين من الوقت

*نصايح في إدارة الوقت*


  • 1. الانتظام ففي النمو مبكرا والصحيان باكرا
  • 2. الحفاظ علي الحالة الصحية , فاعلم ان انخفاض الحالة الصحية يعني عدم القدرة علي استغلال الوقت وبالتالي تقليل من كفاءة إدارة الوقت.
  • 3. عدم إرهاق بالضغط علي النفس بكثرة العمل ففي النهاية ستسقط من التعب وانهيار الحالية الصحية وبالتالي انهيار أعمالك.
  • 4. عدم إهمال أوقات الراحة وأوقات الترفيه
  • *كيف تدير الوقت؟*
    أولا:
    كما قلنا سابقا علي الفرد لكي يحسن إدارة الوقت عليه تدوين الأعمال التي يريد فعلها في الأسبوع القادم وكم تستغرق من الوقت
    ثانيا :
    بعد التدوين يبدأ في تقسيمها إلي صنفين الأول يجب ان ينجزها بنفسه والثاني يمكن أن ينجزها احد غيره , ثم تقسيم الأعمال التي سوف ينجزها بنفسه إلي مهمة وأعمال يمكن الاستغناء عنها وأعمال سريعة , جداول يوضح الشكل:
    أعمال يجب أن ينجزها بنفسه أعمال من الممكن أن ينجزها احد غيره
    قراءة دراسة الجدوي الذهاب إلي مصلحة حكومية
    ---- اجتماع عمل لا دور له به

    تقسيم أعمال بجب أن ينجزها بنفسه
    أعمال مهمة لا تؤجل أعمال مهمة يمكن أن تؤجل أعمال ليس مهمة أعمال مهمة ولكن لا تأخذ وقت
    قراءة دراسة الجدوي حسابات المنزل مشاهدة كرتون في التلفاز أمضاء لورق العمل
    ---- ---- التقليب في الفيسبوك تقديم نصائح في العمل للاخرين

    ثالثا :
    بعد ترتيب الأعمال لأسبوع كامل يبدأ في توزيع المهام التي سوف ينجزها غيره علي الأشخاص الأكفاء , إما المهام التي سوف ينجزها هو فسوف يستغرق بعض الوقت كل ليلة لكتابة ما سيفعله من الأعمال التي دونها للأسبوع لليوم غد , أما بخصوص الأعمال التي ليس مهمة فيجب عليها حذفها تماما أما الأعمال التي مهمة ولا تأخذ وقت فيجب عليه أن يجمعها في وقت واحد لقيامه به جامعة حتي لا تشتت لان في الغالب تكون معظم الأعمال من ذلك الصنف.


    لو عجبك الموضوع انشره , ولو ليك رأى اخر اكتبه😊.
    قد يهمك:
    تعلم إدارة الضغوط من هنا.
    أشياء تأكل وقت الشباب من هنا.
    كيف تعرف نفسك وتتحكم بها من هنا.
    الوعي النفسي(إدارة الذات) من هنا.
    كيف تدير المال من هنا.
    5 مهارات للإدارة من هنا.
    5 خطوات لحل المشاكل من هنا.
    كيف تدير بيتك من هنا.
    تعلم الإدارة بشكل بسيط من هنا.
    أشياء تأكل المال من هنا.

    إرسال تعليق

    0 تعليقات